Langkah-Langkah Membuat Data Validation

Pada kesempatan kali ini Sinau Thewe akan menjelaskan langkah-langkah membuat Data Validation, berikut penjelasan lengkapnya :

Pada artikel sebelumnya, Sinau Thewe sudah membahas Fungsi Data Validation. Pada kesempatan kali ini akan dilanjutkan dengan cara membuat Data Validation pada data angka, teks, dan dropdown list, dan referensi data pada range.

Cara Membuat Data Validation

A. Data Validation Dengan Kriteria Data Numerik

Decimal, Whole Number, Date, Time dan Text Length merupakan bagian dari kriteria numeric. Misalnya ada sebuah tabel yang berisikan data siswa dan nilai. Pengisian nilai di batasi atau di validasi dengan kriteria nilai antara 65 sampai dengan 90. Maka langkah-langkah membuat Data Validation-nya adalah sebagai berikut :

1. Siapkan terlebih dahulu tabelnya
2. Blok / sorot pada kolom nilai yaitu range C2 sampai C6
3. Klik tab Data kemudian pada group Data Tools klik Data Validation
4. Pada tab Setting isikan data sebagai berikut :

Pada opsi Allow pilih Whole Number
Pada Data pilih Between
Minimum isikan nilai terendah yaitu "65"
dan Maximum isikan nilai tertinggi yaitu "90:

5. Pada tab Setting isikan data sebagai berikut :

Centang pada Cek Box Show input message when cell is selected.
Title isikan judul pesan misalnya "HIMBAUAN"
Input Message isikan isi pesan misalnya "Masukan Nilai Antara "65-90"

6. Pada tab Error Alert isikan data sebagai berikut :
Centang pada Cek Box Show error alert after invalid is entered

Style pilih jenis Stop
Title isikan judul eror misalnya "PERINGATAN"
Kemudian pada Error Message isikan isi pesan eror misalnya "Nilai Yang Di Input SALAH, Pastikan Antara 65-90"
Klik Ok

7. Kemudian kita uji coba dengan mengisikan angka pada range C2 sampai C6. Jika nilai yang kita masukan selain angka 65 sampai 90, maka pesan eror akan keluar seperti gambar dibawah ini :

B. Data Validation Dengan Membatasi Panjang Karakter

Pada cara ini kita akan memanfaatkan Text Length. Fitur ini digunakan untuk memvalidasi panjang karakter yang di inputkan dalam sebuah Cell. Misalnya kita akan mengisikan Nomor Induk Siswa (NIS) dengan panjang karakter yaitu 5. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Persiapkan terlebih dahulu tabelnya
2. Blok / sorot pada kolom NIS
3. Klik tab Data kemudian pada group Data Tools klik Data Validation
4. Pada tab Setting isikan data sebagai berikut :

Pada pilihan Allow pilih Text Length
Pada pilihan Data, cari dan klik Equal to
Sedangkan pada Length ketik angka maksimal misalnya adalah 5.

5. Pada tab Input Message isikan data sebagai berikut :

Centang pada Cek Box Show Input Message When Cell is Selected
Title isikan judul pesan misalnya "HIMBAUAN"
Input Message isikan isi pesan misalnya "Isikan Angka Maksimal 5 Karakter"

6. Pada tab Error Alert isikan data sebagai berikut :
Centang pada Cek Box Alert After Invalid Data Is Entered

Style pilih Stop
Title isikan judul eror misalnya "PERINGATAN"
Error Message isikan isi pesan eror misalnya "Pengisian Data SALAH, Maksimal 5 Karakter"

7. Klik Ok
8. Jika pengisian datanya kurang dari atau lebih dari 5 karakter, maka akan muncul pesan seperti yang telah di setting diatas. Perhatikan gambar dibawah ini :

C. Data Validation Dengan Kriteria Data Teks

Kriteria Data Text bisa kita manfaatkan misalnya untuk membuat jadwal piket. Pemilihan hari piket dengan sebuah list yang dimasukan dalam sebuah Drop Down mengurangi resiko kesalahan input data. Misalnya jadwal piket kita atur selain hari Minggu, karena hari minggu adalah hari libur, maka langkah-langkah membuat validasi ini adalah sebagai berikut :
1. Siapkan terlebih dahulu tabelnya
2. Blok atau sorot kolom Jadwal
3. Klik tab Data kemudian pada group Data Tools klik Data Validation
4. Pada tab Setting isikan data sebagai berikut :

Pada pilihan Allow, cari dak klik List
Pada Sourse kita ketikan hari selain hari Minggu

5. Pada tab Input Message isikan data sebagai berikut :

Centang pada Cek Box Show Input Message When Cell is Selected
Title isikan judul pesan misalnya "HIMBAUAN"
Input Message isikan isi pesan misalnya "Pilih Hari Piket"

6. Pada tab Error Alert isikan data sebagai berikut :

Style pilih Stop
Title isikan judul eror misalnya "PERINGATAN"
Error Message isikan isi pesan eror misalnya "HARI INI ADALAH LIBUR"

7. Maka hasilnya ditunjukan seperti gambar dibawah ini :

8. Selain pilihan nama hari yang ditampilkan dalam Drop Box tersebut, misalnya kita ketikan hari Minggu maka akan keluar pesan eror seperti gambar dibawah ini :

D. Membuat Data Validation Dengan Dropdown List

Cara ini hampir sama yang digunakan pada Kriteria Data Text diatas, hanya bedanya kita akan membuat Drop Down List berdasarkan tabel yang sudah kita sediakan. Misalnya kita akan membuat Drop Down List kelas, maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Siapkan terlebih dahulu dua tabel, yang pertama adalah tabel data kelas dan tabel data siswa. Perhatikan gambar dibawah ini :