Apa Fungsi Data Validation di Excel?

Kali ini Sinau Thewe akan menjelaskan fungsi Data Validation dan cara menggunakan pada Excel, berikut penjelasannya :

Fungsi Data Validation

Pernahkah Anda membuat sebuah Workbook dengan banyak tabel? Lantas, apa yang Anda lakukan untuk saling menghubungkan antara tabel satu dengan tabel yang laiinya? Apakah di ketik? Ataukah menggunakan formula?

Yang pasti itu semua tergantung dari kebutuhan. Langkah diatas tidaklah keliru atau salah, hanya saja ada alternatif lain yang lebih mudah dibandingkan dengan cara tersebut. Yaitu dengan memanfaatkan Data Validation.

Fungsi dari Data Validation adalah digunakan untuk membatasi dan melakukan validasi data yang masuk ke suatu Cell atau range sudah sesuai kriteria atau tidak serta mengurangi persentase kesalahan yang di inputkan oleh pengguna.

Cara Mengelola Data Validation

Langkah-langkah membuka Data Validation adalah sebagai berikut :
1. Klik tab Data
2. Pada group Data Tools, klik Data Validation

3. Kemudian akan terbuka Data Validation yang berisi tiga Tab Data Validation antara lain Settings, Input Message dan Error Alert seperti gambar dibawah ini :

4. Pada Tab Settings di bagian Validation Criteria terdapat 8 pilihan validasi data antara lain :

a. Any Value digunakan untuk menentukan isi data pada Cell tidak dibatasi dengan data tertentu. Artinya bebas, baik teks atau angka.
b. Whole Numberm digunakan untuk membatasi isi pada sebuah Cell hanya dengan format number atau angka numeric.
c. Decimal fungsi ini hampir sama dengan Whole Number, tetapi perbedaannya hanya adalah kita bisa mengatur nilai validasi yang digunakan sampai pada ketelitian angka desimal.
d. List digunakan untuk membuat Dropdown List berdasarkan data tertentu.
e. Date digunakan untuk memvalidasi data pada cell dengan kriteria tanggal.
f. Time digunakan untuk memvalidasi isi cell dengan kriteria waktu.
g. Text Lenght digunakan untuk memvalidasi isi data Cell berdasarkan panjangnya karakter.
h. Custom digunakan untuk memvalidasi berdasarkan rumus atau formula tertentu.

5. Bagian Data berfungsi untuk menentukan rentang data yang digunakan untuk validasi. Terdapat beberapa pilihan, antara lain :
a. between artinya di antara rentang data
b. not between artinya bukan pada rentang angka yang dimasukkan
c. equal to artinya sama dengan
d. not equal to artinya tidak sama dengan
e. greater than artinya lebih dari
f. less than artinya kurang dari
h. greater than or equal artinya lebih dari atau sama dengan
i. less than or equal artinya kurang dari atau sama dengan

6. Tab Validasi Input Message digunakan untuk memberikan pesan ke suatu Cell atau Range saat Cell atau Range tersebut aktif / di klik.

a. Show input message when cell is selected digunakan untuk mengaktifkan pesan saat Cell tersebut di klik / aktif
b. Title digunakan untuk memberikan judul pesan
c. Input message digunakan untuk memberikan isi pesan
d. Jika Cell tersebut di klik, maka akan muncul pesan sesuai dengan pengaturan diatas. Perhatikan gambar dibawah ini :

7. Tab validasi Error Alert digunakan untuk memberi pesan / peringatan kepada pengguna (user) bahwa data yang di inputkan / dimasukan salah atau tidak sesuai dengan ketentuan.
a. Show error alert after invalid data is entered, merupakan sebuah cek box yang digunakan untuk menampilkan atau tidak, pesan kesalahan setelah data yang dimasukkan tidak memenuhi kriteria validasi data.
b. Title digunkakan untuk judul dari pesan kesalahan.

c. Error message digunakan untuk isi dari pesan kesalahan.

Demikian artikel yang bisa dibagikan, semoga bermanfaat dan terima kasih.