Soal & Jawaban Ujian Sekolah Administrasi Umum Tahun 2021 Paket A

Soal Ujian Sekolah 2021 - Pada Tahun Pelajaran 2020/2021, faktor penentu kelulusan Peserta Didik ditentukan bukan dari hasil Ujian Nasional, melainkan dari Rapor tiap semester, nilai sikap yang baik dan mengikuti Ujian Sekolah yang dilaksanakan oleh Satuan Pendidikan.

Hal tersebut dijelaskan secara resmi oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan melalui Surat Edaran Mendikbud Nomor 1 Tahun 2021 tentang Peniadaan Ujian Nasional dan Ujian Kesetaraan serta Pelaksanaan Ujian Sekolah.

Pada kesempatan kali ini, Sinau-Thewe.com akan membagikan Kisi-Kisi, Soal, Jawaban, Kartu Soal dan Norma Penilaian Ujian Sekolah Mata Pelajaran Administrasi Umum SMK Tahun 2021.

Soal Ujian Sekolah ini berisi 45 soal yang terbagi menjadi dua komponen yaitu soal pilihan ganda sejumlah 40 soal dan 5 soal untuk uraian. Berikut ini rinciannya :

Naskah Soal Ujian Sekolah Mapel Administrasi Umum Tahun 2021 Paket A

1. Rudi adalah seorang karyawan di perusahaan Sentosa Budi. Di perusahaan ia memiliki wewenang untuk mengatur dan mengurus tenaga kerja yang akan dilibatkan dalam proyek perusahaan. Pekerjaan yang Rudi lakukan termasuk unsur administrasi dalam bidang...

A. keuangan

B. perbekalan

C. perwakilan

D. manajemen

E. kepegawaian

2. Dalam menjalankan pekerjaan kantor sehari-hari, seorang karyawan perlu mengetahui fungsi administrasi guna melancarkan tugas yang dikerjakan. Salah satu fungsi administrasi yang harus diterapkan adalah fungsi pengorganisasian dimana fungsi ini berperan dalam...

A. penyusunan dan pembagian kerja bagi para staf administrasi

B. perencanaan penyusunan anggaran belanja organisasi

C. pengawasan kinerja secara rutin

D. mengarahkan jobdesk yang dikerjakan oleh karyawan

E. pengambilan kebijakan

3. Perhatikan gambar dibawah:

Gambar disamping merupakan contoh dari kegiatan administrasi yang dilakukan pada suatu kantor. Kegiatan tersebut termasuk ke dalam jenis administrasi...

A. negara

B. niaga

C. publik

D. pembangunan

E. keuangan

4. Bapak Teddy merupakan pimpinan di perusahaannya. Berdasarkan jenis-jenis jabatan yang ada, pekerjaan yang dilakukan oleh beliau adalah...

A. memimpin dalampelaksanaan pekerjaan dengan menjalankan fungsi-fungsi manajemen

B. memantau dan bertanggung jawab terhadap kelancaran aktivitas kantor secara keseluruhan

C. menentukan garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang harus dijalankan oleh kantor, pelayanan teknis dan administrasi

D. membantu administrator dan manajer dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor

E. menentukkan tenaga kerja yang sesuai dan dibutuhkan oleh perusahaan

5. Perhatikan tugas-tugas administrasi berikut:

1) Membuat dokumen, lembar kerja dan bahan presentasi

2) Menerima dan mengantar tamu

3) Mendukung kegiatan administrasi manajemen perusahaan

4) Melakukan pengarsipan

5) Menjamin kelancaran manajemen perusahaan

Berdasarkan daftar di atas, tugas administrasi yang dilakukan oleh seorang sekretaris junior yaitu...

A. 1), 2) dan 3)

B. 2), 3) dan 4)

C. 1), 2) dan 4)

D. 3), 4) dan 5)

E. 2), 4) dan 5)

6. Seorang bawahan hanya boleh menerima perintah dan bertanggung jawab kepada seorang atasan saja. Hal ini sesuai dengan prinsip organisasi yaitu...

A. pendelegasian wewenang

B. skala hierarki

C. pertanggungjawaban

D. pembagian pekerjaan

E. kesatuan perintah

7. Sebentar lagi pelaksanaan kegiatan kemah Pramuka akan dilakukan di SMK Sinau-Thewe.com. Ari sebagai Ketua Ambalan Pramuka membentuk panitia agar persiapan pelaksanaan dapat berjalan lancer. Pembentukan panitia dilakukan agar tugas per masing-masing anak jelas dan dapat diawasi. Hal ini sesuai dengan prinsip organisasi....

A. pendelegasian wewenang

B. skala hierarki

C. pertanggungjawaban

D. pembagian pekerjaan

A. kesatuan perintah

8. Karyawan kantor dalam melakukan pekerjaannya harus memiliki potensi atau kemampuan yang mampu mendukung hasil kinerjanya. Berikut persyaratan potensi fisik yang harus dimiliki oleh karyawan administrasi adalah...

A. memiliki kualitas indra yang baik

B. memiliki kemampuan berfikir terarah

C. dapat memotivasi diri sendiri

D. bersifat optimis

E. mampu berkomunikasi dengan baik

9. Perhatikan persyaratan personel administarsi di bawah ini:

1) Mempunyai kepekaan social

2) Mempunyai rasa empati dengan rekan kerja

3) Mampu berkomunikasi baik dengan orang lain

4) Mudah bergaul dengan lingkungan kerja yang baru

5) Mudah berempati

Berdaftarkan daftar di atas, yang termasuk ciri-ciri personel administrasi yang memiliki kecerdasan sosial adalah...

A. 1) dan 2)

B. 2) dan 5)

C. 4) dan 5)

D. 5) saja

E. 3) dan 5)

10. Seorang personel kantor tentu dituntut untuk dapat melaksanakan semua tugas dan pekerjaan yang dibebankan kepadanya dengan baik, tepat dan efisien. Salah satu persyaratan keterampilan yang harus dimiliki oleh personel kantor dalam mengadministrasi adalah kegiatan mengolah. Ilustrasi yang tepat untuk menggambarkan kegiatan mengolah adalah...

A. seorang notulis menulis jalannya rapat sebagai bahan informasi yang akan diberikan ke pimpinan

B. seorang sekretaris mengetik konsep surat yang telah dibuat oleh pimpinan untuk selanjutnya dikirim

C. surat yang telah selesai dibuat oleh sekretaris dan ditandatangani oleh pimpinan selanjutnya dikirimkan ke klien oleh kurir kantor pos

D. sebelum dikirim, surat di copy terlebih dahulu oleh sekretaris untuk diarsipkan

E. copy-an surat kemudian diarsipkan oleh sekretaris menggunakan sistem abjad pada folder dan laci khusus arsip

11. Ridwan adalah seorang pegawai TU di suatu sekolah. Dia mengumpulkan semua data murid-murid yang bersekolah di sekolahan tersebut. Jenis pekerjaan apa yang Ridwan lakukan...

A. menghimpun

B. mengirim

C. mencatat

D. menyimpan

E. menggandakan

12. Perhatikan gambar berikut :

Berdasarkan bentuk struktur organisasi di atas, pimpinan memiliki wewenang dan tanggung jawab penuh terhadap bidang kerja unitnya. Kekurangan dari bentuk organisasi pada gambar tersebut adalah....

A. ketidaksetiakawanan antar pegawai sulit dibina karena luasnya organisasi sehingga karyawan tidak saling mengenal

B. pimpinan cenderung otoriter

C. sulit melakukan tour of duty karena pegawai telah terspesialisasi

D. tidak ada kesatuan perintah

E. koordinasi sulit dilakukan karena rumitnya susunan organisasi

13. Perhatikan pernyataan-pernyataan berikut.

1) Pembagian tugas-tugas menjadi lebih jelas

2) Spesialisasi pegawai lebih dapat dikembangkan

3) Spesialisasi pegawai dapat dimanfaatkan lebih maksimal

4) Proses pengambilan keputusan dapat berjalan lebih cepat

5) Mudah menerapkan konsep the right man on the right place.

Pimpinan berwenang memberikan perintah kepada setiap bawahan jika ada kaitannya dengan fungsi pimpinan tersebut. Berdasarkan hal tersebut, kelebihan dari bentuk organisasi fungsional ditunjukkan oleh nomor...

A. 1), 2) dan 3)

B. 1), 2) dan 4)

C. 1), 2) dan 5)

D. 1), 3) dan 4)

E. 1), 3) dan 5)

14. Menurut pendapat Anda, manakah yang harus lebih diunggulkan antara keterampilan dan kepribadian sebagai syarat menjadi personil administrasi yang baik? Jelaskan alasannya!

Jawab :

Potensi keterampilan dan kepribadian merupakan dua hal yang harus dimiliki oleh personil administrasi. Keduanya sangat penting untuk menunjang kinerja personil administrasi. Potensi keterampilan dibutuhkan sehingga personil administrasi mempu melaksanakan tugas-tugas pelayanan yang mencakup enak kegiatan diantaranya menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimoan dengan baik. Sedangkan potensi kepribadian justru juga mampu menunjang potensi keterampilannya sehingga personil administarsi mempunyai loyalitas, ketekunan dan kerajinan, kesabaran, teliti, ulet dan tidak cepat putus asa juga kerapian.

15. Berdasarkan pola hubungan kerja serta alur wewenang dan tanggung jawabnya, bentuk organisasi dibagi menjadi 3 macam. Menurut pendapat Anda, dari ketiga macam bentuk organisasi tersebut, manakah bentuk organisasi yang paling sesuai diterpakan pada perusahaan yang aspek kerjanya lebih luas? Jelaskan alasannya!

Jawab :

Bagi sebuah perusahaan, struktur organisasi merupakan salah satu fungsi dasar bagi sebuah manajemen untuk mencapai target, strategi, dan sasaran yang ditetapkan oleh sebuah perusahaan. Maka sari itu, untuk perusahaan besar lebih tepat jika menggunakan struktur organisasi fungsional. Setiap karyawan yang memiliki skill dan keterampilan yang sama, akan dikelompokkan ke dalam satu unit kerja. Kelebihan jenis struktur organisasi ini adalah dapat menekan biaya operasional perusahaan, dan memudahkan tim manajerial untuk melakukan pengawasan dan evaluasi pada kinerja karyawan.

16. Jelaskan 3 macam buku agenda!

Jawab :

Buku agenda tunggal/campuran adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan keluar sekaligus berurutan pada tiap halaman
Buku agenda berpasangan adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk di halaman sebelah kiri dan surat keluar di sebelah kanan, atau sebaliknya dengan nomor urut sendiri-sendiri.
Buku agenda kembar adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar disediakan buku sendiri-sendiri.

17. Menurut Anda, apa saja yang perlu diperhatikan saat memilih peralatan kantor?

Jawab :

Perhatikan harga. Pastikan Anda membeli barang yang sesuai dengan kondisi keuangan perusahaan Anda. Selain itu, pertimbangkan pula apakah barang yang dibeli bisa bermanfaat bagi para pekerja sehingga dapat meningkatkan produktivitas mereka.
Kebutuhan kantor. Anda tidak akan mau membeli meja dan kursi yang tidak nyaman karena hal tersebut akan mengganggu konsentrasi dan kualitas kerja karyawan Anda.
Efektivitas peralatan. Maka prioritaskan peralatan apa yang harus Anda beli terlebih dahulu berdasarkan tingkat efektivitas dan juga frekuensi penggunaan.
Multifungsi dan fleksibel. peralatan yang baik harus fleksibel dalam artian mudah untuk dipindahkan dan juga disimpan. Karena, perkembangan bisnis Anda dapat dengan cepat berubah, sehingga suasana kantor juga dapat berubah dengan cepat.
Ukuran sesuai
Mengedepankan identitas perusahaan dan kecantikan
Kebersihan peralatan

Unduh Naskah Soal Ujian Sekolah Mapel Administrasi Umum Tahun 2021 Paket A

Untuk soal, kisi-kisi, jawaban serta kartu soal secara lengkap dapat dilihat dan di unduh pada tautan berikut ini:

Sinau-Thewe.com juga menyediakan contoh soal lainnya, klik tautan berikut :

Demikiab informasi tentang Soal & Jawaban Ujian Sekolah Administrasi Umum Tahun 2021 Paket A yang bisa Sinau-Thewe.com bagikan, semoga ada manfaat didalamnya dan terima kasih.