Soal & Jawaban Ujian Sekolah Dasar Program Keahlian OTKP Tahun 2021 (Paket C)

Soal Ujian Sekolah Dasar Prgoram Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran Tahun 2021 - Pada Tahun Pelajaran 2020/2021, faktor penentu kelulusan Peserta Didik ditentukan bukan dari hasil Ujian Nasional, melainkan dari Rapor tiap semester, nilai sikap yang baik dan mengikuti Ujian Sekolah yang dilaksanakan oleh Satuan Pendidikan.

Hal tersebut dijelaskan secara resmi oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan melalui Surat Edaran Mendikbud Nomor 1 Tahun 2021 tentang Peniadaan Ujian Nasional dan Ujian Kesetaraan serta Pelaksanaan Ujian Sekolah.

Pada kesempatan kali ini, Sinau-Thewe.com akan membagikan Kisi-Kisi, Soal, Jawaban, Kartu Soal dan Norma Penilaian Ujian Sekolah Mata Pelajaran Dasar Program Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP) Tahun 2021.

Soal Ujian Sekolah ini berisi 45 soal yang terbagi menjadi dua komponen yaitu soal pilihan ganda sejumlah 40 soal dan 5 soal untuk uraian. Berikut ini rinciannya :

Naskah Soal Ujian Sekolah Mapel Dasar Program Keahlian OTKP Tahun 2021 (Paket C)

1. Arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi Negara, merupakan arsip yang memiliki fungsi...

A. arsip dinamis

B. arsip statis

C. arsip yuridis

D. arsip penting

E. arsip pokok

2. Pada bagian pencatat surat, tidak semua surat masuk dapat dibuka untuk diproses lebih lanjut, diantaranya surat rahasia dan surat-surat pribadi. Format yang digunakan pada penanganan surat masuk rahasia adalah...

A. lembar disposisi

B. lembar pengantar

C. lembar pengantar surat rahasia

D. kartu kendali

E. lembar pengantar surat biasa

3. Anda diminta pimpinan untuk membuat konsep surat sebagai balasan atas surat yang masuk, tanda persetujuan pimpinan terhadap konsep surat yang akan diketik adalah...

A. file

B. dep

C. catatan

D. acc

E. U.p

4. Lembar isian untuk mencatat instruksi dari pimpinan berkaitan dengan proses tindak lanjut dari surat yang di terima adalah...

A. disposisi

B. formulir

C. blanko

D. kspedisi

E. secretaries desk file

5. Jika juru tik menemukan suatu kalimat yang diragukan (kurang jelas) pada konsep surat, tindakan yang paling tepat dilakukan adalah...

A. membetulkan sendiri

B. bertanya kepada pimpinan

C. bertanya kepada orang lain

D. diketik apa adanya

E. menanyakan kepada konseptor

6. Perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa pengiriman barang keseluruh wilayah baik dalam negeri maupun luar negeri cocok menggunakan sistem penyimpanan berdasarkan...

A. alphabet system

B. numerical system

C. subyek system

D. cronological system

E. geographical system

7. Yang tidak tepat untuk menunjukan tempat menyimpan arsip yang berkode 2018 dengan menggunakan system terminal digit adalah…..

A. disimpan pada laci berkode 00-18

B. dibelakang guide 18

C. dibelakang guide berkode 0

D. didalam hanging folder nomor 18/0

E. surat urutan ke-3

8. Dalam system nomor Dewey, jika surat/ arsip berkode 820.1 maka surat/arsip tersebut disimpan pada folder...

A. 820

B. 102

C. 821

D. 800

E. 201

9. Teknik melindungi arsip dari pengaruh luar dengan menjepit selembar arsip dengan plastik polyester di kedua sisinya dengan bantuan double tape disebut...

A. enkapsulasi

B. enkapsul

C. pembungkusan

D. fumigasi

E. laminating

10. Di bawah ini adalah bahan-bahan yang tidak dibutuhkan dalam pelaksanaan fumigasi...

A. masker

B. alat detektor

C. sarung tangan

D. pakaian khusus

E. tabung oksigen

11. Salah satu cara melakukan penyusutan arsip adalah dengan menghitung/mengetahui angka pemakaiannya. Apabila angka pemakaian arsip kurang dari 15 % maka dikatakan rendah dan boleh dilakukan penyusutan. Jika kita memiliki koleksi arsip yang disimpan sebanyak 6746 lembar. Sepanjang 1 periode karsipan terjadi peminjaman sebanyak 352 kali terhadap arsip yang berbeda. Berdasarkan hasil perhitungan, arsip tersebut bisa dilakukan...

A. penyusutan

B. perawatan

C. perbaikan

D. penyimpanan

E. pemindahan

12. Salah satu kegiatan penyusutan arsip adalah menghancurkan fisik dan informasi arsip melalui cara-cara tertentu sehingga tidak dapat dikenali lagi baik fisik maupun informasinya yang dikenal dengan nama...

A. pemindahan arsip

B. pemusnahan arsip

C. penyusutan arsip

D. penyimpanan arsip

E. penataan arsip

13. Proses alih media dari arsip yang berupa kertas menjadi arsip digital menggunakan perangkat komputer yang dibantu dengan perangkat...kecepatan tinggi

A. scanner

B. printer

C. mesin fotokopi

D. kamera

E. modem

14. Pak Soni pegawai bagian pemasaran di PT Mulia mendatangai petugas arsip ingin meminjam arsip surat tagihan PT Asia tanggal 16 Januari 2020, tetapi surat tersebut tidak ditemukan. Maka langkah apa yang harus dilakukan petugas arsip tersebut agar kejadian kehilangan arsip tidak terjadi lagi?

A. Setiap peminjaman arsip harus lapor ke petugas arsip, kemudian dicatat di buku arsip agar dapat diketahui siapa yang meminjam arsip

B. Setiap peminjaman arsip harus dicatat di kartu kendali, kemudian dicatat di buku arsip agar dapat diketahui siapa yang meminjam arsip

C. Setiap peminjaman arsip harus dicatat di bon pinjam arsip agar dapat mengetahui identitas si peminjam dan indentitas arsip

D. Setiap peminjaman arsip harus dicatat di buku agenda, kemudian dicatat di buku arsip agar dapat diketahui siapa yang meminjam arsip

E. Setiap peminjaman arsip harus dicatat bon pinjam arsip, kemudian dicatat di buku arsip agar dapat diketahui siapa yang meminjam arsip

15. Seperti yang kalian ketahui, teknologi dalam dunia perkantoran sudah berkembang secara pesat. Seperti contoh adanya kantor virtual dalam dunia perkantoran. Namun, apakah menurut Anda dengan munculnya kantor virtual dalam dunia perkantoran mempunyai dampak negatifnya?

Jawab :

Menurut saya, kantor virtual memang memiliki berbagai keunggulan yang memudahkan kita melakukan pekerjaan kantor. Namun, kantor virtual juga memiliki kelemahan atau dampak negative. Diantaranya:

Kompromi kecepatan dan kuallitas. Kecepatan dan kualitas sering dikompromikan ketika karyawan bekerja dari rumah. Karena mereka cenderung akan lebihsantai dan kurang serius ketika menyelesaikan tugas atau pekerjaan.
Karyawan kehilangan kesempatan. Karyawan akan kehilangan kesempatan untuk promosi karena kurangnya eksistensi diri di lingkungan kerja.
Masalah miss komunikasi bermunculan. Karena tidak adanya tatap muka menjadikan pesan atau komunikasi yang berlangsung menjadi gagal sehingga sering terjadi miss komunikasi.
Karyawan merasa kesepian atau bersemangat.

16. Terdapat banyak media komunikasi yang dapat digunakan di dalam kantor. Menurut Anda, media komunikasi apakah yang paling efektif digunakan oleh perusahaan untuk promosi?

Jawab :

Menurut saya media paling efektif saat ini adalah televisi, karena televisi merupakan media elektronik yang setiap saat selalu dlihat dan digunakan oleh masyarakat untuk mendapatkan informasi secara cepat dan akurat , dibandingkan dengan media media yang lain, tidak hanya untuk berita saja , di bidang pemasaran produk suatu barang, televisi sangatlah cocok , dibandingkan dengan cara selebaran , pamflet atau semacamnya.

17. Untuk mempersingkat waktu, biasanya perusahaan mengirimkan surat melalui e-mail. Namun, masih terdapat beberapa hambatan yang biasanya dihadapi ketika mengirim surat menggunakan e-mail. Menurut Anda, hambatan apa saja yang biasanya ditemui ketika mengirim surat melalui e-mail?

Jawab :

Hambatan yang biasanya ditemui ketika mengirimkan email adalah:
Permasalahanmail server
Mailbox penuh
Serangan hacker
Pengiriman email delay
Email masuk spam

Unduh Naskah Soal Ujian Sekolah Mapel Dasar Program Keahlian OTKP Tahun 2021 (Paket C)

Untuk soal, kisi-kisi, jawaban serta kartu soal, secara lengkap dapat dlihat dan di unduh pada tautan berikut ini :

Sinau-Thewe.com juga menyediakan contoh soal lainnya, klik tautan berikut :

Demikian informasi tentang Soal & Jawaban Ujian Sekolah Dasar Program Keahlian OTKP Tahun 2021 (Paket C) yang bisa Sinau-Thewe.com bagikan, semoga ada manfaat didalamnya dan terima kasih.