Apa Saja Pekerjaan Proktor Selama UNBK 2020? Berikut Cek Listnya!

Kali ini Sinau Thewe akan menjelaskan runtutan pekerjaan yang harus dilakukan oleh proktor UNBK 2020, berikut penjelasannya:

Pentingnya Cek List Pekerjaan Proktor

Begitu banyak hal yang harus dilakukan proktor UNBK baik sebelum pelaksanaan maupun selama pelaksanaan UNBK. Tujuannya adalah agar terciptanya manajemen UNBK yang baik. Komunikasi antara proktor dan teknisi yang baik juga akan menjadikan kondisi ujian sebagai kegiatan yang menyenangkan. Berikut cek list pekerjaan proktor :

A. Sebelum Pelaksanaan Ujian

1. Memastikan instalasi jaringan komputer terkoneksi dengan baik dan stabil.

2. Memasang dan memastikan UPS telah terpasang pada server dengan kondisi baik

3. ExambroAdmin dan VHD telah di instal

4. Melakukan registrasi / submite ID Server

5. Melakukan sinkorisasi sesuai jadwal

6. Menggandakan VHD hasil sinkron pada hardisk eksternal

7. Mengaktifkan transfer response

8. Mengkonfigurasikan ExambroClient

9. Memastikan server dan client terbebas dari virus

B. Selama Pelaksanaan Ujian

1. Kegiatan Harian Sebelum Ujian

a. Memastikan transfer response aktif

b. Menyalakan komputer server

c. Menjalankan Virtual Machines melalui ExambroAdmin

d. Login di CBTSync dan memastikan status Aktif

e. Menyalakan komputer client dan membuka ExambroClient

f. Mengedarkan daftar hadir peserta UNBK didampingi oleh pengawas ruang ujian pada setiap sesinya

2. Kegiatan Harian Saat Ujian Berlangsung

a. Mengaktifkan sesi ujian

b. Klik menu kelompok test, kemudian pilih Assign All dan klik Save Changes

c. Jika token sudah rilis, berikan kepada peserta ujian

d. Memastikan seluruh peserta ujian hadir tepat waktu dan sudah menyelesaikan tahapan ujian serta upload hasil ujian

e. Mengisi berita acara pelaksanaan yang ditandatangani oleh proktor dan pengawas ruang ujian

f. Backup data (.source) kemudian simpan pada Hardisk External

3. Kegiatan Harian Setelah Ujian Selesai

a. Copy VHD setelah ujian selesai, backup (.source) he Hardisk Eksternal

b. Ekstrak file transfer response dan memindahkan ke Hardisk Eksternal

c. Memindai / scan daftar hadir dan berita acara dan mengunggah hasil pindai ke web UNBK.

4. Catatan

Jika ditemukan permasalahan, catat dan rincikan dengan baik kronologi permasalahan dan upaya penanganan. Hal ini berfungsi sebagai referensi pada hari berikutnya agar tidak muncul permasalahan kembali.

Demikian artikel yang bisa dibagikan, semoga bermanfaat dan terima kasih.