Apa Fungsi Grafik? Dan Bagaimana Cara Menggunakan di Excel?

Kali ini Sinau Thewe akan menjelaskan fungsi sebuah grafik dan langkah-langkah menggunakannya, berikut penjelasannya :

Fungsi Grafik di Excel

Fungsi grafik adalah untuk menjabarkan data pada sebuah tabel dalam bentuk naik turunnya data sehingga memudahkan pengguna dalam menganalisa. Microshoft Excel menyediakan berbagai macam bentuk Grafik atau yang disebut dengan Chart. Yang mana pada masing-masing bentuk grafik di lengkapi dengan berbagai bentuk pilihan yang ada. Dalam memilih bentuk Chart / Grafik tentunya di sesuaikan dengan kebutuhan data yang ada.

Macam-Macam Chart / Grafik Excel :

1. Column Chart dan Bar Chart digunakan untuk menampilkan sebuah data dalam bentuk grafik atau diagram batang.

2. Line Chart digunakan untuk menampilkan sebuah data dalam bentuk grafik garis.

3. Pie Chart digunakan untuk menggambarkan sebuah deret data yang ditampilkan dalam diagram lingkaran yang mana data yang dihasilkan merupakan persentase (%).

4. Scatter dan Bubble Chart digunakan untuk mengetahui bagaimana variable yang ada pada sumbu X dan juga sumbu Y. Sedangkan bubble chart merupakan variasi dari scatter. Jadi jika kita ingin mengetahui variable yang ada, kita bisa menggunakan jenis grafik ini.

5. Surface dan Radar Chart digunakan untuk mengetahui kombinasi optimal pada data yang ada. Hal ini bisa memperlihatkan area yang ada ditambah dengan nilai yang tertera.

A. Cara Menggunakan Grafik / Chart di Excel

1. Buat terlebih dahulu tabel datanya kemudian sorot atau blok range data tersebut termasuk judul kolom dan label. Range ini berfungsi sebagai sumber data pada grafik yang akan kita buat, perhatikan gambar berikut :

2. Klik tab Insert, pada group Chart pilih salah satu grafik yang kita inginkan, misalnya Column. Kemudian pada pilihan Drop Down pilih dan klik salah satu bentuk sesuai kebutuhan, perhatikan gambar dibawah ini :

3. Maka akan keluar grafik / chart berdasarkan tabel diatas, perhatikan gambar dibawah ini :

4. Jika kita merasa tidak yakin dalam memilih bentuk grafik, kita bisa memanfaatkan Recommended Chart berdasarkan tabel tersebut.

5. Sorot / blok range tabelnya, kemudian klik tab Insert, pada group Chart klik Recommended Chart, maka akan keluar pilihan bentuk chart seperti gambar dibawah ini :

6. Pilih salah satu bentuk Chart kemudian klik OK.

B. Cara Merubah Tipe Chart / Grafik

Jika gentuk grafik yang telah kita buat kurang sesuai, kita bisa mengubah bentuk grafik tersebut ke bentuk lainnya tanpa harus meng-insert lagi, caranya adalah sebagai berikut :

1. Klik Chart yang telah kita insert tadi.

2. Klik tab Insert

3. Pada group Chart, pilih salah satu bentuk Chart yang sesuai misalnya Line Chart.