Memberikan Fitur Comment Pada Cell Tertentu dan Fungsinya

Pada pembahasan kali ini, Sinau Thewe akan memfokuskan pada cara dan fungsi fitur Comment pada sebuah Cell di Excel.

Dalam bidang perkantoran biasanya dalam membuat laporan data tentu berhubungan dengan se-gudang data. Yang menjadi pertanyaan, apakah kita dapat menghafal peran data tersebut? Mungkin dalam kurun waktu yang sedikit kita bisa menghafal semuanya, namun dalam jangka waktu yang cukup lama tidak mengelola data tersebut sudah jelas kita lupa. Nah, untuk itu kita sebagai pengguna yang bijak, tentunya memperhatikan secara detail untuk mengatasi itu dengan cara memberikan sebuah fitur Comment pada Cell tertentu.

Fungsi Comment digunakan untuk memberikan informasi tertentu terkait isi data yang ada pada Cell tersebut. Informasi tersebut akan keluar dengan sendirinya ketika Cell yang di maksud di klik. Jadi secara tidak langsung akan memberikan informasi kepada penggunanya. Berbedaan secara fisik antara Cell yang diberikan fitur Comment dengan yang tidak terletak pada pojok kanan atas Cell terdapat warna merah. Nah, dari sana kita dapat mengidentifikasi bahwa Cell tersebut terdapat sebuah pesan tersembunyi.

Cara Memberikan Fitur Comment Pada Cell

A. Menambahkan Comment

Langkah-langkah menambah fitur Comment adalah sebagai berikut :

1. Klik kanan pada Cell yang akan diberikan Comment.

2. Kemudian pilih Insert Comment.

3. Ketik isi pesan atau Comment.

4. Jika sudah selesai, klik sembarang pada Cell yang lainnya.

5. Jika Cell lainnya akan diberikan Comment yang sama, cukup lakukan copy dan paste Cell tadi.

7. Tanda Cell tersebut telah diberikan Comment adalah pada pojok kanan atas terdapat tanda merah dan apabila Cell tersebut di klik maka akan muncul pesan sesuai dengan yang kita ketik tadi.

6. Selesai

B. Mengedit Comment

Mengedit isi pesan / Comment dilakukan apabila dibutuhkan dengan menyesuaikan isi data yang ada pada Cell tersebut. Langkah-langkah mengedit pesan / Comment adalah sebagai berikut :

1. Klik kanan pada Cell yang akan di edit Comment-nya.

2. Kemudian pilih Edit Comment.

3. Ubah pesan / Comment yang ada didalamnya.

4. Jika sudah dirasa cukup, klik sembarang pada Cell lainnya.

5. Apabila perubahan Comment tersebut dilakukan pada Cell lainnya, kita tidak perlu mengulangi langkah-langkah diatas, cukup lakukan copy paste.

6. Bukti Cell tersebut telah di edit Commentnya adalah apabila Cell itu di klik maka keluar pesan / Comment sesuai dengan yang diketik tadi.

7. Selesai

C. Delete Comment

Berikut langkah-langkah menghapus pesan / Comment.

1. Klik kanan pada Cell yang akan dihapus Comment-nya.

2. Kemudian pilih Delete Comment.

3. Tanda Comment tersebut telah terhapus pada Cell adalah warna merah pada pojok kanan atas akan hilang.

4. Selain itu, ketika Cell tersebut di klik, tidak keluar pesan apapun.

D. Show / Hide Comment

Fasilitas ini digunakan untuk memunculkan atau menutupi pesan / Comment pada Cell. Jika menggunakan Show Comment, maka pesan tersebut akan ditampilkan meskipun Cell tersebut tidak di klik. Namun jika menggunakan Hide Comment, pesan tersebut hanya akan keluar apabila Cell tersebut di klik.

Demikian artikel yang bisa dibagikan Sinau Thewe. Jika artikel ini bermanfaat, silahkan share dan jangan lupa komentarnya ya. Terima kasih